#
Мегаплан
Перед добавлением действий установите и подключите Мегаплан.
#
Найти клиента
Ищет точное совпадение по телефону или email. Действие возвращает найденные записи и их количество.
Если найдено несколько клиентов или результат отмечен как неполный, не выбирайте запись автоматически. Попросите сотрудника уточнить данные.
#
Создать или обновить клиента
Обновляет клиента по точному идентификатору, полученному из поиска, либо создаёт нового человека или компанию. Можно передать имя, телефон и email.
Сначала вызывайте Найти клиента. Создавайте новую запись только при полном результате без совпадений.
#
Создать сделку
Создаёт сделку в выбранной программе и начальном статусе. К сделке можно привязать найденного клиента, ответственного и комментарий.
Перед вызовом соберите обязательные данные заявки и получите согласие клиента на сохранение.
#
Изменить статус сделки
Переводит точную сделку в один из статусов, разрешённых в настройках бота. Идентификатор сделки должен быть получен из подтверждённого результата предыдущего действия.
Если разрешён один статус, ChatRex применяет его автоматически. Если разрешено несколько статусов, действие принимает точное название; неизвестное или неоднозначное название отклоняется.
#
Создать задачу
Создаёт задачу с названием, описанием, сроком и ответственным. Не сообщайте об успешной постановке задачи, пока действие не вернуло успешный результат.
#
Добавить комментарий
Добавляет текстовый комментарий к точному клиенту, сделке или задаче. Не передавайте лишние персональные данные и внутренние секреты.
#
Получить ссылку на запись
Возвращает ссылку на клиента, сделку или задачу в подключённом аккаунте Мегаплана. Используйте только идентификатор, полученный из результата действия или проверенной настройки.
#
Рекомендуемая последовательность
- Найдите клиента по телефону или email.
- При одном совпадении используйте его идентификатор; при нескольких передайте запрос сотруднику.
- При отсутствии совпадений создайте клиента после согласия пользователя.
- Создайте сделку в настроенной программе и начальном статусе.
- При необходимости создайте задачу и добавьте комментарий.
- Меняйте статус только в рамках разрешённого списка.
- Сообщайте об успехе только после подтверждения каждого изменяющего действия.
note
ChatRex защищает повторные изменяющие запросы ключом идемпотентности. Если Мегаплан не подтвердил результат из-за тайм-аута или серверной ошибки, автоматический повтор останавливается, чтобы не создать дубль.